Нижегородская областная организация Общероссийского профессионального союза работников госучреждений и общественного обслуживания РФ
Об организацииДокументыВступить в ПрофсоюзК 100 - летию ПрофсоюзаСоциальное партнерствоПравозащитная работаОхрана трудаЗдоровье и отдыхСтрахование членов ПрофсоюзаОрганизационная работаРабота с молодежьюФинансовая политикаФормы отчетовПредоставление беспроцентных денежных средствМероприятия и конкурсыОбучение профсоюзного активаПрофсоюзный ВЕСТНИК
Наш адрес:
Нижний Новгород,
603950, пр. Гагарина 29, к.403, к.404, к.405
Офисный центр Дворца спорта Профсоюзов
nnprof@rambler.ru
(831) 422-60-83 т/ф
(831) 422-60-86



Положение о централизованном бухгалтерском учете, сборе и распределении денежных средств

 Приложение к постановлению
президиума ЦК Профсоюза
№ 9-4 от 04 декабря 2007 года

ПОЛОЖЕНИЕ

О ЦЕНТРАЛИЗОВАННОМ БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ, СБОРЕ И РАСПРЕДЕЛЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
В РЕГИОНАЛЬНЫХ (МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫХ), ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ ПРОФСОЮЗА РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ОБЩЕСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ



1.1. Целью введения централизованного бухгалтерского учета, cбора и распределения денежных средств в структурных подразделениях Профсоюза являются:
- реализация задач по осуществлению финансовой политики в Профсоюзе, определенных действующей Программой Профсоюза;
- объединение денежных средств первичных организаций Профсоюза для более эффективного их использования путем оптимальной организации системы их учета, сбора и отчетности;
- предотвращение налоговых нарушений, связанных с начислением страховых взносов в обязательные государственные фонды, приводящих к уплате штрафов, пеней на суммы недоимки налога и др.;
- автоматизация ведения бухгалтерского учета, отчетности и последующих финансовых операций с членскими профсоюзными взносами, средствами, поступившими профсоюзным организациям в соответствии с коллективными договорами (соглашениями) на проведение социально-культурных и других мероприятий, предусмотренных их уставной деятельностью;

1.2. При организации централизованного бухгалтерского учета сохраняются
следующие принципы:
- право первичной организации Профсоюза, имеющей право юридического лица, принимать самостоятельное решение о централизации денежных средств на расчетном счете региональной (межрегиональной) или территориальной организации Профсоюза;
- право первичной организации самостоятельно распоряжаться денежными средствами, направленными в оперативное управление первичной организации на основании решения вышестоящего профоргана;
- свободный доступ уполномоченных представителей первичной организации к учетным документам, подтверждающим движение средств на ее лицевом счете;
- предоставление доверенным лицам информации о состоянии лицевого счета и получение ими наличных денежных средств для финансирования мероприятий, предусмотренных планом работы и сметой на текущий год;

1.3 На централизованный бухгалтерский учет в региональном (межрегиональном), территориальном комитете Профсоюза может быть принята любая первичная организация Профсоюза.

2. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ПЕРЕХОДА
НА ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЙ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ:

2.1 Решение первичной организации Профсоюза, имеющей право юридического лица, о централизации средств на расчетном счете (о централизованном бухгалтерском учете) регионального (межрегионального), территориального комитета Профсоюза принимается:
- на профсоюзном собрании (конференции) и согласовывается с соответствующим комитетом Профсоюза;
- на заседании президиума профсоюзного комитета, оформляется протоколом с последующим его утверждением на профсоюзном собрании (конференции) первичной профсоюзной организации;
2.2. Президиум комитета региональной (межрегиональной) или территориальной организации Профсоюза принимает решение о принятии первичной организации Профсоюза на централизованный бухгалтерский учет.
2.3 После принятия решения о переводе на централизованный бухгалтерский учет первичная организация, имеющая право юридического лица, предоставляет в соответствующий комитет Профсоюза следующие документы:
- решение Президиума профсоюзного комитета первичной организации, утвержденное профсоюзным собранием (конференцией) о переходе на централизованный бухгалтерский учет в соответствующую региональную (межрегиональную), территориальную организацию Профсоюза, либо решение профсоюзного собрания (конференции);
- смету доходов и расходов на текущий год;
- финансовый отчет об исполнении сметы доходов и расходов по форме 10-ПБ за прошедший период текущего года (или предыдущий год, если переход осуществляется с начала года);
- штатное расписание профсоюзного комитета, в случае его отсутствия –информацию о составе профкома и размерах установленных выплат профактиву за выполнение уставных обязанностей;
- решение профсоюзного комитета о профсоюзном представителе (доверенном лице) (председатель профкома, казначей, член профкома);
- акт приема и передачи дел (бухгалтерских документов) от первичной организации - территориальной или региональной организации Профсоюза;
- информацию о том, что работодателю сообщили новые платежные
реквизиты и размер отчислений от членских профсоюзных взносов, перечисляемых соответствующей организации Профсоюза;
- справку из банка о закрытии лицевого счета.
2.4. В случае ликвидации юридического лица первичная организация (имевшая право юридического лица) дополнительно предоставляет в соответствующий комитет Профсоюза следующие документы:
- бухгалтерскую отчетность в составе, установленном Федеральным законом от 21 ноября 1996 г № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», в соответствии с которой определяется состав имущества и обязательств ликвидируемой организации, а также их оценка на последнюю отчетную дату. Документальное подтверждение перечисления на расчетный счет организации остатка денежных средств первичной профсоюзной организации;
- акты (описи) инвентаризации имущества и обязательств ликвидируемой организации;
- первичные учетные документы по материальным ценностям:
- акты (накладные) приемки передачи основных средств;
- документ, подтверждающий внесение соответствующей записи регистрирующего органа в Единый государственный реестр юридических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации о ликвидации первичной организации Профсоюза как юридического лица.
2.5. Региональная (межрегиональная), территориальная организация Профсоюза:
- открывает субсчета всем первичным организациям Профсоюза, принятым на централизованный бухгалтерский учет с последующим зачислением на эти счета денежных средств этих организаций;
- формирует свою учетную политику в соответствии с настоящим Положением.

3. УЧЕТ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ
ПРОФСОЮЗНОГО БЮДЖЕТА:

3.1 Финансовый отдел (бухгалтер, главный бухгалтер) регионального (межрегионального), территориального комитета Профсоюза осуществляет раздельный учет доходов и расходов на счетах и субсчетах бухгалтерского учета по данной первичной организации. Оплата расходов первичной организации осуществляется в пределах имеющихся на её лицевом счете денежных средств.
3.2. Региональная (межрегиональная) и территориальная организации Профсоюза не несут ответственности по финансовым обязательствам первичной организации, связанным с операциями, не прошедшими через расчетный счет, кассу этой организации.
3.3. Зачисление денежных средств на субсчета первичных организаций Профсоюза производятся в следующем порядке:
- членские профсоюзные взносы в полном объеме перечисляются на расчетный счет региональной (межрегиональной), территориальной организации Профсоюза, а затем распределяются между ней и первичной организацией в размере, определенном профсоюзным органом соответствующей вышестоящей региональной (межрегиональной) или территориальной организации Профсоюза.
- доля профсоюзных взносов первичной организации Профсоюза, а также денежные средства, поступившие от работодателя по коллективному договору, зачисляются полностью на субсчет первичной организации;
3.4. Расходование средств первичной организации Профсоюза производится по смете, утвержденной профсоюзным собранием организации. Первичная организация своевременно обеспечивает финансовый отдел регионального (межрегионального), территориального комитета Профсоюза необходимыми для бухгалтерского учета и контроля документами, постановлениями, распоряжениями и другими материалами.
3.5. Первичная организация Профсоюза обеспечивает правильное оформление документации, отражающей движение денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и т.д., проводит в установленные сроки, совместно с уполномоченным на то работником регионального (межрегионального), территориального комитета, инвентаризацию указанных средств; несет ответственность за своевременное и полное представление в бухгалтерию вышестоящей организации всех первичных документов, а также за достоверность данных, представленных в учетно-отчетной документации.
3.6. Материально-ответственные лица первичной организации в срок не более одного месяца отчитываются за суммы, полученные под отчет на хозяйственные и иные расходы, путем предъявления авансового отчета, по форме № АО -1.
К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие расходы денежных средств (ведомости о выдаче денег, товарные, кассовые чеки, акты и т. д.), заявления на материальную помощь от членов Профсоюза, получивших помощь.
Для ведения учета лиц, получивших доходы, представляется список лиц, которым были выданы денежные средства с указанием их паспортных данных, постоянного места жительства, номера страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, даты рождения.
В случае возникновения у региональной (межрегиональной), территориальной организации Профсоюза обязанности по начислению и удержанию налогов, страховых взносов по выплатам, произведенным первичной профсоюзной организацией, источником их перечисления являются денежные средства, находящиеся на лицевом счете данной первичной организации.
3.7. Выдача наличных денежных средств с субсчета первичной организации осуществляется на основании выписки из решения ее полномочного органа, представленной в региональную (межрегиональную) или территориальную организацию за три банковских дня до даты получения (с указанием целевого использования), и по доверенности первичной организации Профсоюза.
3.8. Первичная организация Профсоюза обеспечивает контроль за удержанием и перечислением работодателем профсоюзных взносов.